Cuestiones Frecuentes

¿Qué son las rondas de evaluación en el sistema de la revista Biodiversidade Brasileira?

Las rondas de evaluación forman parte del proceso editorial y se refieren al ciclo de revisión por pares. Cada vez que un manuscrito es evaluado y devuelto al autor para realizar ajustes, se inicia una nueva ronda de evaluación. El proceso continúa hasta que el artículo es aceptado, tras las correcciones realizadas por los autores.

 

¿Cómo iniciar la primera ronda de evaluación?

  1. Si el manuscrito enviado es aceptado para continuar en el proceso editorial tras el análisis preliminar, el editor debe enviarlo a los evaluadores. Para ello, debe hacer clic en “Enviar para Evaluación” a la izquierda de la pantalla.

  2. Para comenzar la evaluación, el editor debe seleccionar la pestaña Evaluación.

  3. Luego, debe invitar a los evaluadores haciendo clic en Agregar Evaluador.

  4. Tras enviar la invitación, debe monitorear la respuesta y, si el evaluador acepta, esperar el envío de la evaluación.

 

¿Qué hacer si los evaluadores no responden a la invitación para evaluar el manuscrito?

  1. El sistema de la revista permite enviar recordatorios automáticos.

  2. En el panel de Evaluación, haga clic en el nombre del evaluador y seleccione la opción Enviar Recordatorio.

  3. Si el evaluador no responde después de los recordatorios, puede descartarlo haciendo clic en Descartar Evaluador, y luego invitar a otro evaluador haciendo clic en Agregar Evaluador.

 

¿Cómo iniciar una nueva ronda de evaluación?

  1. Si los evaluadores solicitan modificaciones, vaya a la pestaña Evaluación.

  2. Envíe los comentarios a los autores y solicite una versión revisada del manuscrito.

  3. Una vez que se envíe la nueva versión, podrá Iniciar Nueva Ronda de Evaluación para enviar el manuscrito revisado a los mismos evaluadores o a nuevos.

¿Puedo mantener a los mismos evaluadores en nuevas rondas de evaluación?

Sí, es posible:

  1. Acceda a la presentación en la pestaña Evaluación.

  2. Al iniciar la nueva ronda, haga clic en Agregar Evaluador y seleccione evaluadores de la ronda anterior o nuevos revisores.

 

¿Cuándo es necesario iniciar una nueva ronda de evaluación?

Generalmente se inicia una nueva ronda cuando:

  • los evaluadores solicitan revisiones amplias o significativas;

  • el autor envía una versión revisada del manuscrito;

  • el editor considera necesario obtener más opiniones o involucrar nuevos evaluadores.

 

¿Cómo gestionar la retroalimentación de los evaluadores para el autor?

  1. En la pestaña Evaluación, acceda a los comentarios de los revisores.

  2. Haga clic en Agregar Comentarios para editar o compilar la retroalimentación que se enviará al autor.

  3. Envíe los comentarios junto con su decisión editorial (solicitar revisiones, aceptar, rechazar, etc.).

  4. El autor recibirá una notificación con los comentarios y podrá enviar una nueva versión revisada.

 

¿Qué hacer cuando el autor envía una nueva versión después de las correcciones?

  1. Cuando el autor envía la nueva versión, esta aparece en el espacio llamado Revisión.

  2. El editor puede analizarla y decidir si es necesario iniciar una nueva ronda de evaluación o si el artículo puede ser aceptado.

  3. Si se requiere una nueva ronda, basta con asignar evaluadores e iniciar el nuevo ciclo.

 

¿Cómo tomar decisiones editoriales después de cada ronda de evaluación?

  1. Tras recibir los comentarios de los evaluadores y tomar una decisión, seleccione una de las opciones a la izquierda: Solicitar Modificaciones, Aceptar Envío o Rechazar Envío.

  2. Si se solicitan modificaciones, el manuscrito entra en una nueva ronda cuando el autor envía la versión revisada.

  3. En cada ronda, el editor revisa las sugerencias y decide si es necesaria otra ronda o si el artículo está listo para ser aceptado.

 

¿Cuántas rondas de evaluación pueden realizarse?

No existe un límite predefinido. El proceso continúa hasta que el manuscrito cumpla con los requisitos de la revista o sea rechazado.

 

¿Qué ocurre si los evaluadores discrepan en sus recomendaciones?

  1. Si hay divergencias (por ejemplo, un evaluador acepta y otro rechaza), el editor puede:

    • solicitar una tercera opinión;

    • tomar una decisión basada en su propio juicio, considerando el mérito del artículo y los comentarios recibidos.

  2. El editor tiene la última palabra sobre la aceptación o el rechazo del artículo.

 

¿El autor puede ver directamente los comentarios de los evaluadores?

Sí. El editor puede optar por compartir directamente los comentarios con el autor. Antes de enviarlos, puede revisarlos y eliminar partes que considere inapropiadas.

 

¿Cómo cerrar una ronda de evaluación?

  1. Una ronda se cierra automáticamente cuando el editor toma una decisión final (aceptar, rechazar o solicitar revisiones).

  2. Si el artículo es aceptado, pasa a la fase de Edición de Texto.

  3. Si es rechazado, el proceso finaliza y el autor recibe la notificación.

 

¿Qué hacer si el autor no está de acuerdo con las correcciones solicitadas?

  1. El autor puede responder con justificaciones o correcciones parciales.

  2. El editor puede evaluar las justificaciones y decidir si es necesaria una nueva ronda o si el artículo puede ser aceptado con los cambios realizados.

  3. En algunos casos, puede ser útil reenviar el manuscrito a los revisores para una evaluación final.