Política de evaluación
Los manuscritos enviados a la revista pasarán por dos etapas de evaluación: la evaluación preliminar y la revisión por pares doble ciego.
Evaluación preliminar
La evaluación preliminar se realiza tan pronto como la revista recibe la presentación, antes de enviarla para la revisión por pares doble ciego. El manuscrito se envía al editor responsable junto con el informe de verificación de similitud, procesado por la coordinación de la revista. Al recibir el manuscrito asignado, el editor responsable realiza la evaluación preliminar para decidir si el manuscrito se ajusta al alcance de la revista, si debe ser rechazado, si requiere revisiones iniciales o si debe continuar para la evaluación. En esta etapa se realiza una primera valoración del manuscrito, basada en los siguientes aspectos:
- envío del archivo DOCUMENTO DE ENVÍO;
- anonimato de los autores en el archivo del artículo;
- adecuación al enfoque, alcance y objetivos de la revista;
- verificación del número total de palabras;
- cumplimiento de las directrices para autores y con la política editorial de ética e integridad en la investigación;
- redacción del manuscrito conforme a las normas técnicas y a la norma culta del idioma elegido (portugués o idioma extranjero seleccionado: inglés o español);
- cumplimiento del MODELO/TEMPLATE exigido, con todos los títulos, resúmenes y palabras clave en los tres idiomas (portugués, inglés y español);
- adecuación de las referencias a las normas de la revista;
- verificación de plagio. El procedimiento de detección consiste en la búsqueda de fragmentos del manuscrito en motores de búsqueda y en el uso de software específico.
Esta evaluación preliminar debe realizarse dentro de un plazo de dos semanas, durante el cual el editor toma su decisión de rechazar, solicitar revisiones o enviar el manuscrito para evaluación, y remite las invitaciones a los revisores seleccionados. En casos de rechazo o solicitud de revisiones, el editor debe enviar al autor correspondiente una justificación fundamentada.
Después de esta etapa, el manuscrito sigue en el proceso editorial y pasa a la revisión por pares doble ciego. Finalizada esta etapa, si el manuscrito es rechazado, será archivado por la revista.
El proceso de evaluación por pares doble ciego
Biodiversidade Brasileira adopta el sistema de revisión por pares doble ciego, en el que tanto los revisores como los autores permanecen anónimos durante todo el proceso, garantizando imparcialidad y objetividad en el análisis de los manuscritos. Este proceso consta de cinco etapas, descritas a continuación.
Asignación de revisores
La revista aplica un riguroso proceso de selección de revisores para garantizar la calidad, imparcialidad y confiabilidad de la revisión por pares. Los revisores son seleccionados según su reconocida experiencia en el área temática del manuscrito, considerando publicaciones previas, trayectoria académica y profesional, así como recomendaciones de especialistas.
La selección prioriza la diversidad geográfica e institucional, buscando equilibrar perspectivas y minimizar sesgos. Los revisores deben tener experiencia en publicación científica y conocimiento actualizado sobre el tema del estudio.
La revista aplica protocolos destinados a limitar la selección de revisores con posibles conflictos de interés con los autores, sus instituciones o el contenido del manuscrito. Además del sistema doble ciego, todos los revisores reciben instrucciones claras sobre normas éticas, criterios de evaluación y confidencialidad.
La selección la realiza el editor responsable, frecuentemente con el apoyo de sistemas de gestión de envíos que sugieren revisores potenciales según palabras clave, historial de publicaciones y experiencia. La decisión final corresponde al editor responsable.
Invitación y aceptación
Cada manuscrito es evaluado por al menos dos revisores con experiencia en la temática del estudio. Los revisores tienen hasta 14 (catorce) días para aceptar la invitación. Si no hay respuesta, la invitación se reitera por 7 (siete) días adicionales. Si tras la reiteración no hay retorno, la invitación se cancela y se selecciona otro revisor.
Evaluación del manuscrito
Tras aceptar la invitación, cada revisor dispone de 14 (catorce) días para realizar la evaluación. Durante este período, se espera un análisis detallado considerando todos los aspectos relevantes para la calidad científica del trabajo. Las principales responsabilidades y criterios de evaluación son:
Ética y confidencialidad
- Mantener total confidencialidad sobre el contenido del manuscrito.
- No compartir, reproducir ni utilizar la información para fines personales antes de la publicación.
- Declarar cualquier posible conflicto de interés.
Relevancia científica
- Evaluar la originalidad, contribución al conocimiento y pertinencia para el público lector.
Metodología
- Analizar si los procedimientos de investigación son adecuados, claros y reproducibles.
- Verificar la coherencia entre métodos, objetivos y estándares científicos.
Resultados y análisis
- Evaluar claridad, consistencia y análisis estadístico cuando corresponda.
- Verificar si los datos respaldan las conclusiones.
Claridad y organización del texto
- Comprobar estructura adecuada (introducción, métodos, resultados, discusión, conclusión).
- Sugerir mejoras en redacción, figuras, tablas y referencias.
Dictámenes divergentes
- Si los dictámenes iniciales son divergentes, puede asignarse un revisor adicional.
- El objetivo es asegurar una decisión justa y equilibrada basada en múltiples perspectivas especializadas.
La evaluación completa, incluyendo dictámenes y decisión editorial, debe concluirse en un máximo de 120 días (cuatro meses) desde la presentación inicial. Si el editor prevé dificultades por indisponibilidad de revisores, debe informar al editor jefe.
Presentación de la versión revisada
Tras recibir los comentarios, el autor debe realizar las revisiones y enviar la versión corregida en un plazo máximo de 21 (veintiún) días corridos, acompañada de una “Carta de Respuesta a los Revisores”, respondiendo punto por punto y señalando los cambios realizados o justificando la ausencia de modificaciones.
El manuscrito revisado será reevaluado por el editor y, si es necesario, reenviado a los revisores originales o a nuevos revisores. Este ciclo puede repetirse hasta que el manuscrito cumpla con los criterios científicos, éticos y formales de la revista.
El incumplimiento del plazo o la falta de respuesta puede resultar en el archivamiento del manuscrito. La decisión final corresponde exclusivamente al editor responsable.
Prueba de imprenta
Los autores deben revisar la prueba para verificar la ortografía de nombres, correos electrónicos, ORCIDs y afiliaciones. Las correcciones deben marcarse directamente en el archivo PDF. No se permitirán cambios en el texto, incorporación de nuevos autores ni alteración del orden de autoría tras la aprobación. Excepciones deberán justificarse y serán evaluadas por la revista.
Si los autores no responden dentro del plazo, incluso tras reiteración, el artículo será publicado tácitamente.
Fuente: Política Editorial (https://doi.org/10.37002/biodiversidadebrasileira.v15i3.2881
